1. Splošne določbe
Ta pravilnik ureja varstvo osebnih podatkov obiskovalcev spletnega mesta Galerije Germove štale, uporabo piškotkov ter pravice posameznikov v zvezi z obdelavo njihovih osebnih podatkov.
Upravljavec spletnega mesta spoštuje zasebnost obiskovalcev in osebne podatke obdeluje v skladu z veljavno zakonodajo, zlasti Splošno uredbo o varstvu podatkov (Uredba EU 2016/679 – GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in Zakonom o elektronskih komunikacijah (ZEKom-2).
Osebne podatke zbiramo in obdelujemo samo za določene, zakonite namene in v obsegu, ki je potreben za njihovo uresničitev.
2. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec spletnega mesta in osebnih podatkov je:
NOVOPOLIS, d. o. o.
Sedež: Vrhovčeva iulica 1, Novo mesto
Elektronski naslov za vprašanja o zasebnosti: info@novopolis.si
Spletno mesto: https://galerija-germove-stale.si
Družba NOVOPOLIS, d. o. o., je solastnica in upravljavka objekta Galerije Germove štale v Novem mestu, Vrhovčeva ulica 1a.
3. Katere osebne podatke obdelujemo?
Pri uporabi spletnega mesta lahko obdelujemo naslednje vrste podatkov:
a) Podatki, ki jih obiskovalec posreduje prostovoljno
Obiskovalec nam lahko pri pošiljanju povpraševanja ali vzpostavitvi stika posreduje ime in priimek, elektronski naslov, telefonsko številko, podatke o organizaciji, ki jo zastopa, ter druge informacije, povezane s povpraševanjem.
b) Tehnični podatki o uporabi spletnega mesta
Ob obisku spletnega mesta se lahko zaradi njegovega delovanja in zagotavljanja informacijske varnosti obdelujejo določeni tehnični podatki, kot so naslov IP, datum in čas dostopa, zahtevani spletni naslov, vrsta brskalnika, podatki o napravi in morebitne tehnične napake.
c) Podatki, povezani s piškotki
Če spletno mesto uporablja piškotke, se lahko na napravi obiskovalca shranjujejo informacije, potrebne za delovanje spletne strani, oziroma druge informacije, za katere je obiskovalec podal privolitev, kadar je ta potrebna.
4. Namen in pravne podlage obdelave
Osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:
Komunikacija z obiskovalci
Podatke, ki nam jih obiskovalec posreduje ob povpraševanju, uporabljamo za odgovor, posredovanje informacij in dogovor o uporabi galerije.
Pravna podlaga je, odvisno od okoliščin, izvajanje ukrepov pred sklenitvijo pogodbe na zahtevo posameznika oziroma zakoniti interes za obravnavo drugih prejetih sporočil.
Organizacija razstav in prireditev
Če je povpraševanje povezano s sklenitvijo ali izvajanjem dogovora o uporabi galerije, se podatki obdelujejo tudi za pripravo in izvajanje dogovora.
Pravna podlaga je izvajanje pogodbe ali predpogodbenih ukrepov, kadar je posameznik pogodbena stranka, oziroma ustrezni zakoniti interes pri komunikaciji s predstavniki pravnih oseb.
Tehnično delovanje in varnost spletnega mesta
Določene tehnične podatke obdelujemo zaradi zagotavljanja delovanja, preprečevanja zlorab in varovanja informacijskega sistema.
Pravna podlaga je zakoniti interes upravljavca za varno in zanesljivo delovanje spletnega mesta.
Statistično spremljanje obiska
Če bomo uporabljali analitične piškotke ali druge sledilne tehnologije, za katere je potrebna privolitev, jih bomo uporabili šele po pridobitvi ustrezne privolitve obiskovalca.
5. Hramba osebnih podatkov
Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za namen njihove obdelave.
Podatke iz splošnih povpraševanj hranimo do zaključka komunikacije oziroma največ, razen kadar je nadaljnja hramba potrebna zaradi sklenjenega dogovora, uveljavljanja pravnih zahtevkov ali zakonskih obveznosti.
Podatke, povezane s pogodbami in računovodsko dokumentacijo, hranimo v rokih, ki jih določajo veljavni predpisi.
Tehnične dnevnike spletnega mesta hranimo [določiti rok hrambe oziroma pravila ponudnika gostovanja].
Po poteku ustreznega roka podatke izbrišemo ali anonimiziramo, če ni druge pravne podlage za njihovo nadaljnjo hrambo.
6. Posredovanje osebnih podatkov
Osebnih podatkov obiskovalcev ne prodajamo in jih ne posredujemo tretjim osebam za njihove samostojne oglaševalske namene.
Dostop do določenih podatkov lahko imajo pogodbeni izvajalci, ki zagotavljajo gostovanje, tehnično podporo, vzdrževanje ali druge storitve, potrebne za delovanje spletnega mesta.
Gostovanje spletne strani zagotavlja družba HOSTKO, d. o. o., ki lahko v okviru storitev gostovanja nastopa kot pogodbeni obdelovalec osebnih podatkov.
Kadar je to potrebno, z izvajalci uredimo pogodbeno obdelavo osebnih podatkov in zagotovimo ustrezne ukrepe za njihovo varovanje.
Če bi zaradi uporabe posameznih zunanjih storitev prihajalo do prenosa osebnih podatkov v države zunaj Evropskega gospodarskega prostora, bomo o tem obiskovalce posebej obvestili ter zagotovili ustrezno pravno podlago in zaščitne ukrepe.
7. Uporaba piškotkov
Piškotki so majhne podatkovne datoteke, ki jih spletno mesto ob obisku lahko shrani na napravo obiskovalca oziroma do njih pozneje dostopa.
Uporabljajo se lahko za zagotavljanje osnovnega delovanja spletnega mesta, shranjevanje izbranih nastavitev in, ob ustrezni privolitvi, za spremljanje obiskanosti ali druge namene.
7.1 Nujni piškotki
Nujni piškotki omogočajo delovanje storitev, ki jih obiskovalec izrecno zahteva, in izvajanje bistvenih tehničnih funkcij spletnega mesta.
Za uporabo strogo nujnih piškotkov predhodna privolitev ni potrebna.
7.2 Analitični piškotki
Analitični piškotki omogočajo statistično spremljanje uporabe spletnega mesta, na primer obiskov posameznih podstrani.
Če bomo uporabljali analitične piškotke, ki zahtevajo privolitev, jih bomo namestili šele po izrecni privolitvi obiskovalca.
7.3 Piškotki zunanjih ponudnikov
Spletno mesto lahko vsebuje povezave do zunanjih spletnih storitev oziroma vključene vsebine drugih ponudnikov, kot so zemljevidi, videoposnetki ali družbena omrežja.
Če takšne vsebine uporabljajo nenujne piškotke ali primerljive tehnologije, bodo naložene na način, ki upošteva zahteve glede predhodne privolitve.
Za obdelavo podatkov pri samostojnem obisku drugih spletnih mest veljajo pravila njihovih upravljavcev.
7.4 Seznam uporabljenih piškotkov
Natančen seznam piškotkov, ki jih spletno mesto dejansko uporablja, je objavljen v spodnji tabeli oziroma v nastavitvah piškotkov.
| Naziv piškotka | Ponudnik | Namen | Trajanje | Kategorija |
|---|---|---|---|---|
| [dopolniti] | [dopolniti] | [dopolniti] | [dopolniti] | [dopolniti] |
Tabela se pred objavo dopolni na podlagi dejansko nameščenih piškotkov in drugih sledilnih tehnologij.
8. Privolitev in upravljanje piškotkov
Kadar spletno mesto uporablja piškotke, za katere je potrebna privolitev, obiskovalcu omogočimo, da njihovo uporabo sprejme, zavrne ali prilagodi po posameznih namenih.
Nenujnih piškotkov ne namestimo pred pridobitvijo veljavne privolitve.
Obiskovalec lahko svojo privolitev kadar koli prekliče ali spremeni v nastavitvah piškotkov na spletnem mestu.
Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je izvajala pred preklicem.
Piškotke lahko obiskovalec upravlja tudi z nastavitvami svojega spletnega brskalnika.
9. Pravice posameznikov
Posameznik ima v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov in ob izpolnjenih zakonskih pogojih pravico:
do informacij o obdelavi svojih osebnih podatkov in dostopa do njih;
do popravka netočnih ali dopolnitve nepopolnih podatkov;
do izbrisa osebnih podatkov;
do omejitve obdelave;
do ugovora obdelavi na podlagi zakonitih interesov;
do prenosljivosti podatkov, kadar so za to izpolnjeni pogoji;
do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na njej.
Zahtevo za uveljavljanje pravic lahko posameznik pošlje na elektronski naslov upravljavca, naveden v 2. točki tega pravilnika.
Če posameznik meni, da se njegovi osebni podatki obdelujejo nezakonito, lahko vloži pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (www.ip-rs.si).
10. Varnost osebnih podatkov
Upravljavec izvaja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za varovanje osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, spremembo, razkritjem ali drugimi nedovoljenimi oblikami obdelave.
Ukrepi vključujejo ustrezno upravljanje dostopnih pravic, zaščito informacijskih sistemov ter sodelovanje s ponudnikom gostovanja in tehničnega vzdrževanja.
11. Spremembe pravilnika
Upravljavec lahko ta pravilnik spremeni ali dopolni zaradi sprememb zakonodaje, tehnoloških rešitev ali načina delovanja spletnega mesta.
Veljavno besedilo je vedno objavljeno na spletni strani Galerije Germove štale.
Datum začetka veljavnosti: [datum objave]
NOVOPOLIS, d. o. o.